Dit document beschrijft het beleid van ons bedrijf, SA GEPHIMA (handelsnaam JAMES REALTY) bij de verwerking van persoonsgegevens. Dit beleid is van toepassing op zowel geautomatiseerde als manuele gegevensverwerking.

GEPHIMA LTD (hierna te noemen “James Realty” of “Wij”) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die worden verzameld bij een bezoek aan onze website, bij het doen van een aanvraag via onze website, alsmede tijdens de uitvoering van onze activiteiten (gegevens die worden verzameld tijdens een telefonisch onderhoud en/of een door James Realty georganiseerd evenement).

James Realty zorgt ervoor dat uw persoonsgegevens rechtmatig worden verzameld en verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (de “GDPR”) en alle andere wetgeving inzake privacy. Ons agentschap is attent op de vertrouwelijkheid van uw gegevens en de uitoefening van uw rechten.

Verzamelde gegevens :

1.rechtstreeks verzamelde gegevens

Wij verzamelen de volgende gegevens: Uw naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, voorkeuren voor de aankoop of huur van een woning, budget voor deze woning.

Indien u weigert bepaalde essentiële gegevens te verstrekken, is het mogelijk dat wij onze diensten niet kunnen verlenen. Wij verzoeken u ons de juiste gegevens te verstrekken, zodat wij u zo goed mogelijk van dienst kunnen zijn.

2. indirect verzamelde gegevens

Wij kunnen ook gegevens over u verwerken die afkomstig zijn van derden, zoals bepaalde media (immoweb, vlan, logicimmo, enz.). Deze worden ons alleen medegedeeld na een verzoek daartoe via de formulieren die op hun respectieve sites beschikbaar zijn gesteld. In dit kader kan uw e-mailadres of uw contactgegevens door James Realty worden gebruikt voor de hieronder vermelde doeleinden.

Op welke rechtsgrondslag verwerken wij uw gegevens?

James Realty verwerkt uw gegevens op basis van haar rechtmatige belang bij de goede werking van haar bedrijf en de Site.

Bovendien verwerken wij alleen gegevens die nodig zijn om het beoogde doel te bereiken.
Daarom gebruiken wij uw gegevens wanneer dat nodig is:

• Om de gegevens te verwerken van alle personen die interesse hebben getoond in onze diensten, op basis van het gerechtvaardigde belang van James Realty om hen op de hoogte te houden.
• Bij de voorbereiding, uitvoering of beëindiging van een overeenkomst.

Om te voldoen aan de wettelijke en reglementaire vereisten waaraan James Realty is onderworpen.

Doel van de inzameling

De gegevens worden door James Realty verzameld en verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Het aanbieden van onroerend goed verkoop en verhuur diensten aangeboden door James Realty.
• Om uw zoekopdracht te optimaliseren wanneer u op onze Site bent.
• U te informeren over de door James Realty aangeboden diensten, met inbegrip van prospectie naar nieuwe klanten.

Overdracht van gegevens buiten onze onderneming

De informatie wordt alleen voor interne doeleinden gebruikt en zal dus nooit worden verkocht aan andere natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet verbonden met ons bedrijf. Deze gegevens kunnen evenwel op verzoek van de gerechtelijke autoriteiten of politiediensten worden medegedeeld zonder voorafgaande toestemming van de houder.

Externe bedrijven kunnen worden verplicht bepaalde gegevens te verwerken in het kader van technische diensten die noodzakelijk zijn voor de goede uitvoering van de diensten van James Realty. Deze manipulaties worden steeds uitgevoerd in naam en voor rekening van James Realty, die daarvoor de volledige verantwoordelijkheid op zich neemt, op basis van contracten die de veiligheid van uw gegevens waarborgen. James Realty kan uw gegevens bijvoorbeeld doorgeven wanneer dat nodig is om

• Aan externe accountants- of adviesdiensten.

James Realty kan uw gegevens ook doorgeven in verband met de voorbereiding of uitvoering van haar diensten (zo worden de contactgegevens van een kandidaat-huurder doorgegeven aan de verhuurder om een bezichtiging van de woning te regelen). James Realty verbindt zich ertoe in dergelijke gevallen slechts die gegevens te verstrekken die strikt noodzakelijk zijn.

Duur van de verwerking

De gegevens worden bewaard zolang als nodig is om de door de houder van de gegevens gevraagde en aanvaarde dienst te verlenen en gedurende de wettelijke termijnen die worden voorgeschreven door de regelgeving waaraan de makelaar is onderworpen.

Informatie- en netwerkbeveiliging

Wij hebben passende veiligheidsmaatregelen genomen om het verlies, het misbruik of de wijziging van uw gegevens te beschermen.
Al onze personeelsleden die toegang hebben tot uw gegevens zijn gebonden door een strikte geheimhoudingsplicht.
Persoonsgegevens worden alleen doorgegeven aan personeel dat verantwoordelijk is voor de behandeling van verzoeken. Deze gegevens kunnen indien nodig worden meegedeeld aan personen buiten ons agentschap (zie hierboven).

Uw rechten:

U hebt te allen tijde de volgende rechten:

• Recht op toegang tot uw gegevens: d.w.z. het recht om van de voor de verwerking verantwoordelijke (d.w.z. ons) bevestiging te krijgen of uw gegevens al dan niet worden verwerkt en toegang tot uw gegevens.
• Recht op correctie van onjuiste informatie en aanvulling van onvolledige gegevens.
• Het recht om uw gegevens te laten wissen wanneer uw gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.
• Recht op beperking: wanneer de voor de verwerking verantwoordelijke de gegevens niet langer nodig heeft, maar ze nog wel noodzakelijk zijn. Wanneer een dergelijke beperking, die in beginsel tijdelijk is, wordt ingevoerd, mogen de gegevens, met uitzondering van de opslag ervan, alleen worden verwerkt met toestemming van de betrokkene of voor specifieke doeleinden.
• Recht op overdraagbaarheid: u hebt het recht de verstrekte gegevens in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat te verkrijgen en ons te verzoeken deze gegevens aan een andere voor de verwerking verantwoordelijke door te geven (indien de doorgifte van de gegevens heeft plaatsgevonden op basis van een overeenkomst of, in voorkomend geval, op basis van uw toestemming).
• Recht van bezwaar: U hebt het recht bezwaar te maken tegen de verwerking en in elk geval tegen het ontvangen van commerciële informatie